Assistant(e) d’agence - CDD (H/F) IDF Services

Plus précisément tes missions sont :

Générales / gestion de l’agence :

• Assurer la gestion administrative et commerciale de l’agence (courriers, planning, devis, enregistrements de commandes…),
• Réaliser le pointage des heures (relevés d’heures) de l’agence,
• Assurer le relais Ressources Humaines : gérer les visites médicales, les formations, les intérimaires, les absences, les AT, diffuser les notes de service…,
• Enregistrer et traiter les réclamations des clients,
• Assurer l’accueil physique de l’agence et la tenue du standard téléphonique,
• Gérer les moyens généraux : parc automobile, fournitures, EPI…

Travaux neufs :

• Réaliser les dossiers de chantier et les transmettre aux conducteurs de travaux,
• Rédiger les PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé et plans de prévention),
• Participer à la préparation des offres commerciales,
• Préparer la facturation en relation avec les chargés d’affaires et le service administratif et financier,
• Planifier les réunions d’enclenchement (diffusion des informations et des documents, convocations, réservations des salles de réunion…),
• Rédiger les comptes rendus de réunion,
• Effectuer les réservations pour les déplacements du service commercial.

Qualité :

• Être force de proposition pour l’amélioration continue du système QHSE,
• Remonter tous les dysfonctionnements et anomalies au Responsable Qualité sécurité.

De formation type secrétariat ou assistanat (Bac + 2 ou équivalent), tu bénéficies d’une expérience significative dans la fonction d’environ 5 ans.

Tu as des capacités rédactionnelles, organisationnelles et tu maîtrises les logiciels bureautiques (Pack office).

Tu possèdes des qualités personnelles telles que le sens de la relation client, le respect de la confidentialité et la rigueur

Chez CLF Satrem on aime l’expérience, les compétences, mais surtout la personnalité !

Et c’est la tienne qui fera la différence !

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