Rattaché(e) à l’Agence IDF Services (Antony), Sous la responsabilité d’un tuteur, tu participes au bon fonctionnement de l’activité et tu es en contact avec l’ensemble des acteurs (clients, fournisseurs, collaborateurs…).
Plus précisément, tes principales missions sont :
Gestion des courriers recommandés et des plans d’actions associés,
Organisation des rendez-vous et des réunions (préparations, réservations, invitations, déplacements…)
Gestion du courrier, enregistrement et diffusion aux destinataires,
Réception et filtrage éventuel du standard téléphonique,
Actualisation et diffusion des informations professionnelles et réglementaires,
Conception et rédaction des courriers, rapports, notes, compte-rendu,
Mise à jour des dossiers administratifs notamment sur le portail intranet,
Gestion des moyens généraux (fournitures bureautiques, etc.),
Tu participes à l’amélioration continue du système qualité, sécurité, santé et environnement de la société et tu remontes les dysfonctionnements et anomalies.
Dans le cadre d’une formation de niveau bac+2 dans le domaine de l’assistanat (type BTS PME-PMI par exemple), tu possèdes une vraie fibre humaine et tu fais preuve de polyvalence.
Tu as des capacités rédactionnelles, organisationnelles et tu maîtrises les logiciels bureautiques (Pack office).
Tu possèdes des qualités personnelles telles que le sens de la relation client, le respect de la confidentialité et la rigueur
Chez CLF Satrem on aime l’expérience, les compétences, mais surtout la personnalité !
Et c’est la tienne qui fera la différence !
