Assistant de service H/F Agence Méditerranée

Métier : 
Administratif
Contrat : 
CDI
Localisation : 
Méditerranée

Rattaché(e) au responsable, vous êtes un maillon important afin d’assurer le bon fonctionnement du service.  

Vous serez amené(e) à assister un ou plusieurs responsables et exécuterez des travaux administratifs.  

Vos missions et challenges

Plus précisément vos missions sont : 

  • Assurer la gestion administrative et commerciale de l’agence (courriers, Fax, planning, devis, enregistrements de commandes…),
  • Collecter le pointage des heures (relevés d’heures) de l’agence,
  • Assurer le relais Ressources Humaines : gérer les visites médicales, les formations, les intérimaires, les absences, les AT, diffuser les notes de service…,
  • Enregistrer et traiter les réclamations des clients,
  • Assurer l’accueil physique de l’agence et la tenue du standard téléphonique,
  • Gérer les moyens généraux : parc automobile, fournitures, EPI…,
  • Effectuer les réservations pour les déplacements des Responsables de Service.
  • Réaliser les dossiers de chantier et les transmettre aux conducteurs de travaux,
  • Aider à la préparation des offres commerciales,
  • Préparer la facturation en relation avec les chargés d’affaires et le service administratif et financier,
  • Planifier les réunions d’enclenchement (diffusion des informations et des documents, convocations, réservations des salles de réunion…),
  • Rédiger les comptes rendus de réunion,
  • Prendre en main l’organisation administrative du service,
  • Être garant de la gestion contractuelle du service.

Et si c'était vous ?

 Vous avez un diplôme de type Bac +2 assistanat de direction et disposez d’une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire.

En détails

Expérience

Expérimenté

Temps de travail

39 h

Diplôme

Bac +2/3
Engagé en faveur de l'égalité des chances, CLF Satrem vous informe que ce poste est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.
Postuler

Et en complément, vous bénéficiez :

  • D'un processus d'intégration sur mesure.
  • De jours de RTT.
  • D'une mutuelle et une prévoyance.
  • D'une épargne salariale.
  • De perspectives d'évolution.
  • Indemnités de déplacement
  • Véhicule de service
  • Véhicule de fonction
  • Tickets Restaurants
  • Remboursement de frais sur justificatifs
CLF Satrem vous aide à atteindre vos objectifs de carrière.

Le process de recrutement

2
3
4

La pré-sélection
1

L’entretien avec un recruteur

L’entretien avec un manager opérationnel

La proposition de contrat

Postuler

Chargement en cours...
fileuploaded.jpg
Upload failed. Max size for files is 10 MB.
Un seul fichier, taille maximale : 2 Mo.
Types de fichiers autorisés : txt, rtf, pdf, doc, docx.
En soumettant ce formulaire, je consens à être recontacté par voie électronique ou téléphonique par CLF Satrem et j’accepte que ces informations soient exploitées dans le cadre de ma candidature et de la relation qui peut en découler. Je pourrai faire modifier ou supprimer mes informations sur simple demande.
Votre candidature a bien été envoyée.
Une erreur s'est produite lors de l'envoi de votre candidature, veuillez réessayer.
Être rappelé par un commercial
Télécharger notre plaquette
Demander un devis