Assistant administratif mi-temps (H/F) – Les Mureaux

Sous la responsabilité du Directeur administratif et financier, vous assurez les missions suivantes :

Générales / Techniques :

·        Gérer la réception et l’envoi des courriers, les courriers recommandés et les plans d’actions associés,

·        Gérer des moyens généraux du siège (fournitures bureautiques,etc.),

·        Effectuer les réservations pour les déplacements de la direction,

·        Organiser les rendez-vous et les réunions (préparations,réservations, invitations, déplacements…),

·        Réceptionner et filtrer le standard téléphonique,

·        Rédiger les courriers, rapports, notes et compte-rendu.

Assistance auprès de la Direction Financière

Comptabilité

·        Assister les comptables dans le process de validation des RIB et de la levée des cautions‍

Gestion administrative de la sous-traitance :

·        Contrôler et valider les documents,

·        Relancer les sous-traitants par campagne et One Shot,

·        Assurer le blocage/déblocage dans l’ERP des comptes fournisseurs,

·        Alimenter le tableau de suivi,  

·        Intégrer dans Teams les documents individualisés et selon arborescence répertoire.

Qualité :

·        Être force de proposition pour l’amélioration continue du système QHSE,

·        Remonter tous les dysfonctionnements et anomalies au Responsable Qualité sécurité.

De formation type secrétariat ou assistanat(Bac + 2 ou équivalent), vous bénéficiez d’une expérience dans la fonction. Vous avez des capacités rédactionnelles, organisationnelles et vous maitrisez les logiciels bureautiques (Pack office). Rigueur et diligence sont des qualités indispensables pour occuper ce poste.