Assistant administratif mi-temps (H/F) – Les Mureaux

Métier : 
Administratif
Contrat : 
CDI
Localisation : 
Île-de-France

Dans le cadre de sa croissance,CLF Satrem recherche son nouveau talent :

Assistant administratif (H/F) –Les Mureaux

CDI - 20H00 par semaine

Vos missions et challenges

Sous la responsabilité du Directeur administratif et financier, vous assurez les missions suivantes :

Générales / Techniques :

·        Gérer la réception et l’envoi des courriers, les courriers recommandés et les plans d’actions associés,

·        Gérer des moyens généraux du siège (fournitures bureautiques,etc.),

·        Effectuer les réservations pour les déplacements de la direction,

·        Organiser les rendez-vous et les réunions (préparations,réservations, invitations, déplacements…),

·        Réceptionner et filtrer le standard téléphonique,

·        Rédiger les courriers, rapports, notes et compte-rendu.

Assistance auprès de la Direction Financière

Comptabilité

·        Assister les comptables dans le process de validation des RIB et de la levée des cautions

Gestion administrative de la sous-traitance :

·        Contrôler et valider les documents,

·        Relancer les sous-traitants par campagne et One Shot,

·        Assurer le blocage/déblocage dans l’ERP des comptes fournisseurs,

·        Alimenter le tableau de suivi,  

·        Intégrer dans Teams les documents individualisés et selon arborescence répertoire.

Qualité :

·        Être force de proposition pour l’amélioration continue du système QHSE,

·        Remonter tous les dysfonctionnements et anomalies au Responsable Qualité sécurité.

Et si c'était vous ?

De formation type secrétariat ou assistanat(Bac + 2 ou équivalent), vous bénéficiez d’une expérience dans la fonction. Vous avez des capacités rédactionnelles, organisationnelles et vous maitrisez les logiciels bureautiques (Pack office). Rigueur et diligence sont des qualités indispensables pour occuper ce poste. 

En détails

Expérience

Expérimenté

Temps de travail

Temps partiel

Diplôme

Bac +2/3
Engagé en faveur de l'égalité des chances, CLF Satrem vous informe que ce poste est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.
Postuler

Et en complément, vous bénéficiez :

  • D'un processus d'intégration sur mesure.
  • De jours de RTT.
  • D'une mutuelle et une prévoyance.
  • D'une épargne salariale.
  • De perspectives d'évolution.
  • Indemnités de déplacement
  • Véhicule de service
  • Véhicule de fonction
  • Tickets Restaurants
  • Remboursement de frais sur justificatifs
CLF Satrem vous aide à atteindre vos objectifs de carrière.

Le process de recrutement

2
3
4

La pré-sélection
1

L’entretien avec un recruteur

L’entretien avec un manager opérationnel

La proposition de contrat

Postuler

Chargement en cours...
fileuploaded.jpg
Upload failed. Max size for files is 10 MB.
Un seul fichier, taille maximale : 2 Mo.
Types de fichiers autorisés : txt, rtf, pdf, doc, docx.
En soumettant ce formulaire, je consens à être recontacté par voie électronique ou téléphonique par CLF Satrem et j’accepte que ces informations soient exploitées dans le cadre de ma candidature et de la relation qui peut en découler. Je pourrai faire modifier ou supprimer mes informations sur simple demande.
Votre candidature a bien été envoyée.
Une erreur s'est produite lors de l'envoi de votre candidature, veuillez réessayer.
Être rappelé par un commercial
Télécharger notre plaquette
Demander un devis