Assistant administratif (H/F)

Métier : 
Administratif
Contrat : 
CDI
Localisation : 
Île-de-France

Dans le cadre de sa croissance, CLF Satrem recherche son nouveau talent. Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint en charge des Finances et des Achats, vous assurez les missions suivantes :

Vos missions et challenges

Assistanat Général

  • Gérer la réception et l’envoi des courriers, les courriers recommandés et les plans d’actions associés,
  • Gérer les moyens généraux du siège (fournitures bureautiques, etc.),
  • Effectuer les réservations pour les déplacements de la direction,
  • Organiser les rendez-vous et les réunions (préparations, réservations, invitations, déplacements…),
  • Réceptionner et filtrer le standard téléphonique,
  • Rédiger des courriers, rapports, notes et compte-rendu.

Assistance auprès de la Direction Générale Adjointe

Juridique et Assurance

  • Constituer et assurer le suivi des dossiers sinistre,
  • Suivre les expertises,
  • Mettre à jour les fichiers de suivi et effectuer les relances interne,
  • Assurer le suivi administratif de diverses formalités juridiques.  

Comptabilité

  • Assister les comptables dans le process de validation des RIB et de la levée des cautions

Gestion administrative de la sous-traitance

  • Contrôler et valider les documents,
  • Relancer les sous-traitants par campagne et One Shot,
  • Assurer le blocage/déblocage dans l’ERP des comptes fournisseurs,
  • Alimenter le tableau de suivi, 
  • Intégrer dans Teams les documents individualisés et selon arborescence répertoire.

Qualité

  • Être force de proposition pour l’amélioration continue du système QHSE
  • Remonter tous les dysfonctionnements et anomalies au Responsable Qualité sécurité.

Et si c'était vous ?

De formation type secrétariat ou assistanat (Bac + 2 ou équivalent), vous bénéficiez d’une expérience significative d’environ 5 ans dans une fonction similaire.

Vous avez des capacités rédactionnelles, organisationnelles.

Vous maitrisez les logiciels bureautiques (Pack office).

Rigueur, diligence et discrétion sont des qualités indispensables pour ce poste.

En détails

Expérience

Expérimenté

Temps de travail

Temps plein

Diplôme

Bac +2/3
Engagé en faveur de l'égalité des chances, CLF Satrem vous informe que ce poste est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.
Postuler

Et en complément, vous bénéficiez :

  • D'un processus d'intégration sur mesure.
  • D'une mutuelle et une prévoyance.
  • D'une épargne salariale.
  • De perspectives d'évolution.
  • Indemnités de déplacement
  • Véhicule de service
  • Véhicule de fonction
  • Tickets Restaurants
  • Remboursement de frais sur justificatifs

Le process de recrutement

2
3
4

La pré-sélection
1

L’entretien avec un recruteur

L’entretien avec un manager opérationnel

La proposition de contrat

Postuler

Chargement en cours...
fileuploaded.jpg
Upload failed. Max size for files is 10 MB.
Un seul fichier, taille maximale : 2 Mo.
Types de fichiers autorisés : txt, rtf, pdf, doc, docx.
En soumettant ce formulaire, je consens à être recontacté par voie électronique ou téléphonique par CLF Satrem et j’accepte que ces informations soient exploitées dans le cadre de ma candidature et de la relation qui peut en découler. Je pourrai faire modifier ou supprimer mes informations sur simple demande.
Votre candidature a bien été envoyée.
Une erreur s'est produite lors de l'envoi de votre candidature, veuillez réessayer.
Être rappelé par un commercial
Télécharger notre plaquette
Demander un devis