Assistant administratif (H/F)

Assistanat Général

• Gérer la réception et l’envoi des courriers, les courriers recommandés et les plans d’actions associés,
• Gérer les moyens généraux du siège (fournitures bureautiques, etc.),
• Effectuer les réservations pour les déplacements de la direction,
• Organiser les rendez-vous et les réunions (préparations, réservations, invitations, déplacements…),
• Réceptionner et filtrer le standard téléphonique,
• Rédiger des courriers, rapports, notes et compte-rendu.

Assistance auprès de la Direction Générale Adjointe

Juridique et Assurance

• Constituer et assurer le suivi des dossiers sinistre,
• Suivre les expertises,
• Mettre à jour les fichiers de suivi et effectuer les relances interne,
• Assurer le suivi administratif de diverses formalités juridiques.  

Comptabilité

• Assister les comptables dans le process de validation des RIB et de la levée des cautions

Gestion administrative de la sous-traitance

• ‍‍Contrôler et valider les documents,
• Relancer les sous-traitants par campagne et One Shot,
• Assurer le blocage/déblocage dans l’ERP des comptes fournisseurs,
• Alimenter le tableau de suivi, 
• Intégrer dans Teams les documents individualisés et selon arborescence répertoire.

Qualité

• Être force de proposition pour l’amélioration continue du système QHSE
• Remonter tous les dysfonctionnements et anomalies au Responsable Qualité sécurité.

De formation type secrétariat ou assistanat (Bac + 2 ou équivalent), vous bénéficiez d’une expérience significative d’environ 5 ans dans une fonction similaire.

Vous avez des capacités rédactionnelles, organisationnelles.

Vous maitrisez les logiciels bureautiques (Pack office).

Rigueur, diligence et discrétion sont des qualités indispensables pour ce poste.

‍