Apprenti Assistant administratif H/F Antony

Métier : 
Administratif
Contrat : 
Contrat d'apprentissage
Localisation : 
Île-de-France

Sous la supervision de l’assistante d’agence, tu es un maillon important afin d’assurer le bon fonctionnement du service.

Tu seras amené(e) à assister un ou plusieurs responsables et exécuteras des travaux administratifs.

Vos missions et challenges

Plus précisément tes missions sont :

  • Gestion des courriers recommandés et des plans d’actions associés,
  • Organisation des rendez-vous et des réunions (préparations, réservations, invitations, déplacements…)
  • Gestion du courrier, enregistrement et diffusion aux destinataires,
  • Réception et filtrage éventuel du standard téléphonique,
  • Assurer le rôle de relais achat au sein du service,
  • Actualisation et diffusion des informations professionnelles et réglementaires,
  • Conception et rédaction des courriers, rapports, notes, comptes-rendus,
  • Mise à jour des dossiers administratifs notamment sur le portail intranet,
  • Gestion des moyens généraux du siège (fournitures bureautiques, etc.).
  • Saisie des éléments de gestion sur l’ERP (outils métier de gestion administratif)
  • Préparation des devis et dossiers chantiers dématérialisés

Et si c'était vous ?

Tu prépares un diplôme dans le domaine administratif et/ou du secrétariat pour la rentrée de septembre 2022.

Tu recherches une entreprise pour effectuer ta formation en alternance.

Tu as des capacités rédactionnelles, organisationnelles et tu maitrises les logiciels bureautiques (Pack office).

Alors rejoins-nous !

En détails

Expérience

Étudiant

Temps de travail

Temps plein

Diplôme

Bac
Engagé en faveur de l'égalité des chances, CLF Satrem vous informe que ce poste est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.
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Et en complément, vous bénéficiez :

  • D'un processus d'intégration sur mesure.
  • De jours de RTT.
  • D'une mutuelle et une prévoyance.
  • D'une épargne salariale.
  • De perspectives d'évolution.
  • Indemnités de déplacement
  • Véhicule de service
  • Véhicule de fonction
  • Tickets Restaurants
  • Remboursement de frais sur justificatifs
CLF Satrem vous aide à atteindre vos objectifs de carrière.

Le process de recrutement

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La pré-sélection
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L’entretien avec un recruteur

L’entretien avec un manager opérationnel

La proposition de contrat

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