Apprenti Assistant Administratif (H/F)

Rattaché(e) à l’agence Rhône Alpes de Grenoble (Veurey-Voroize), Sous la supervision de l’assistante d’agence, vous êtes un maillon important afin d’assurer le bon fonctionnement du service.  

Vous serez amené(e) à assister un ou plusieurs responsables et exécuterez des travaux administratifs.  

Voici les missions passionnantes qui vous attendent :

• Gestion des courriers recommandés et des plans d’actions associés.
• Organisation des rendez-vous et des réunions(préparations, réservations, invitations, déplacements…) 
• Gestion du courrier, enregistrement et diffusion aux destinataires.
• Réception et filtrage éventuel du standard téléphonique.
• Assurer le rôle de relais achat au sein du service.
• Actualisation et diffusion des informations professionnelles et réglementaires.
• Conception et rédaction des courriers, rapports, notes, comptes-rendus.
• Mise à jour des dossiers administratifs notamment sur le portail intranet.
• Gestion des moyens généraux du siège(fournitures bureautiques, etc.). 
• Saisie des éléments de gestion sur l’ERP (outils métier de gestion administratif).
• Préparation des devis et dossiers chantiers dématérialisés.

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Vous préparez un diplôme dans les domaines administratifet/ou du secrétariat pour la rentrée de septembre 2024.

Vous recherchez une entreprise pour effectuer votre formationen alternance.

Vous avez des capacités rédactionnelles, organisationnelleset vous maitrisez les logiciels bureautiques (Pack office).

Vous souhaitez découvrir le domaine de la protectionincendie !

Vous souhaitez vousinvestir pleinement dans une entreprise à taille humaine ?

Chez CLF Satrem on aimel’expérience, les compétences mais surtout la personnalité !

Et c’est la vôtre quifera la différence !

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